Die Hilfeleistungszone DG sucht zum 01.11.2023
für 19 Stunden die Woche
eine Verwaltungsassistenz (m/w/x) im Rang D4
Beschreibung
Vorrangige Aufgabenbereiche:
- Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben:
- Sortieren der Post nach Bereichen (Brandschutz, Buchhaltung, Rechnungswesen, Zonenleitung)
- Versand von allgemeiner Post (Einschreiben vorbereiten und zur Postfiliale bringen)
- Unterschriftenmappen zum Rathaus bringen und wieder abholen
- Unterstützung des Sekretariats
- Pflege der Kalender und der Kontaktangaben der verschiedenen Direktionen und des Zonenkommandanten
- Vorbereitung, Berichterstattung und Nachbereitung der Gewerkschaftsausschüsse
- Unterstützung im Personalbereich:
- Pflege der Personalakten (Elektronische Akte und Papierakte)
- Unterstützung der Personalabteilung bei der Erstellung + dem Versand der Personalentscheidungen (Ernennungen, Beförderungen, Austritte, Einladungen, …)
Profil
Bewerbungskriterien:
- Belgier oder Bürger eines anderen Mitgliedstaates des Europäischen Wirtschaftsraums oder der Schweiz sein,
- eine unter Berücksichtigung des auszuübenden Amtes als ausreichend beurteilte Kenntnis der Sprache des Sprachgebietes haben,
- im Besitz der bürgerlichen und politischen Rechte sein,
- einer den Anforderungen des Amtes entsprechenden Führung sein,
- den Milizgesetzen genügen,
- den Besitz der erforderlichen körperlichen Eignung für das auszuübende Amt nachweisen,
- mindestens achtzehn Jahre alt sein,
- gegebenenfalls Inhaber des Diploms oder Studienzeugnisses sein, das der zuzuweisenden Stelle entspricht,
- eine Anwerbungsprüfung bestehen.
Angebot
Wir bieten:
Einen einjährigen befristeten Vertrag mit der Aussicht auf Verlängerung. Der Arbeitsplatz kann in der gesamten Zone DG sein, wird aber prioritär am Sozialsitz der Zone DG (Kehrweg 9c in Eupen) sein. Die Stunden müssen an den 5 Wochentagen absolviert werden (von montags bis freitags).
Praktische Modalitäten:
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sind bis zum 30. September 2023 einschließlich, per E-Mail (bewerbung@hlzdg.be) an unsere Bewerbungsadresse zu richten.
Der Kandidatur ist Folgendes beizufügen:
- begründetes Motivationsschreiben (1 – 2 Seiten)
- ausführlicher Lebenslauf
- Kopie des oder der Diplome
- aktueller Auszug aus dem Strafregister (nicht älter als 3 Monate)
Bitte beachten Sie, dass unvollständige Unterlagen nicht berücksichtigt werden.
