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Die Generaldirektion Zivile Sicherheit des FÖD Inneres legt großen Wert auf die Achtung der Privatsphäre und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Wir verarbeiten daher nur personenbezogene Daten, die für die Ausführung unserer (gesetzlichen) Aufgaben erforderlich sind. Bei der Verarbeitung beachten wir stets die Bestimmungen der Europäischen Verordnung (EU) 2016/679 über den Schutz personenbezogener Daten (im Folgenden "DSGVO") und die belgischen Rechtsvorschriften über den Schutz des Privatlebens.
Wir erhalten Ihre persönlichen Daten, wenn Sie von einem Unfall oder einer Notfallsituation betroffen sind, weil Sie unsere Dienste in Anspruch nehmen oder weil Sie uns diese Daten selbst zur Verfügung stellen. Falls erforderlich, ersuchen wir Sie um Ihre Einwilligung zur Erhebung und Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten.
Die Generaldirektion Zivile Sicherheit ist im Rahmen ihrer Aufgaben für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Zweck der vorliegenden Datenschutzerklärung ist es, Sie darüber zu informieren, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken wir diese Daten verarbeiten, wie lange wir sie speichern und wie Sie Ihre Rechte in Bezug auf diese Daten ausüben können.
Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die erforderlich sind, um unsere (gesetzlichen) Aufgaben auszuführen oder um Sie zu informieren und/oder Ihnen zu antworten, z.B. wenn Sie ein Online-Formular auf unserer Website ausfüllen oder einen Newsletter abonnieren.
Konkret bedeutet dies, dass wir folgende personenbezogenen Daten verarbeiten können:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten aus verschiedenen Gründen:
- Benachrichtigung der Hilfsdienste. Wenn Sie die Notrufnummer 112 oder die Nummer 1722 anrufen, werden folgende personenbezogenen Daten verarbeitet: die Adresse, an die der Hilfsdienst geschickt werden soll, und Ihre Telefonnummer. Die Verarbeitung dieser Daten ist unerlässlich, um die nötige Hilfe bieten zu können und damit die Hilfsdienste Sie im Bedarfsfall kontaktieren können, z.B. wenn sie die Adresse nicht finden. Die App 112 gibt automatisch Ihre Standortdaten an die Notrufzentrale weiter (es sei denn, Sie haben diese Einstellung geändert). Wenn Sie die Website 1722.be nutzen, werden Sie statt nach Ihrer Handynummer nach Ihrer E-Mail-Adresse gefragt, über die die Feuerwehr Sie bei Bedarf kontaktieren kann,
- Gewährleistung des ordnungsgemäßen Funktionierens unserer Notrufzentralen und Einsatzeinheiten des Zivilschutzes (Benutzung von Drohnen und Kameras bei Einsätzen des Zivilschutzes, Verwendung von Software für das Personal- und Einsatzmanagement),
- Ausbildung der Personalmitglieder der Hilfeleistungszonen und des Zivilschutzes (hinsichtlich Verwaltung und Organisation von Ausbildungen),
- Überwachung der Einhaltung der Vorschriften (durch die Generalinspektion der zivilen Sicherheit und die im Gesetz vom 15. Mai 2007 über die zivile Sicherheit erwähnte Verwaltungsaufsicht),
Für jeden dieser Zwecke gilt, dass Ihre personenbezogenen Daten nur zu diesem Zweck verarbeitet werden und dass sie nur an Dritte weitergegeben werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Sie werden nicht für Zwecke der Direktwerbung verwendet.
Fällt Ihre Auskunftsanfrage oder ihr Antrag auf Dienstleistung in die Zuständigkeit einer anderen Verwaltung, teilen wir Ihnen die entsprechenden Kontaktdaten mit, sodass es Ihnen freisteht, diese Verwaltung zu kontaktieren oder nicht.
Nach Artikel 6 der DSGVO, verarbeiten wir nur die unerlässlichen personenbezogenen Daten aufgrund folgender Rechtsgrundlagen:
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als es für die Erfüllung der Zwecke, für die wir sie erhoben haben, erforderlich ist, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung, sie länger zu speichern, z.B. im Rahmen des Archivgesetzes vom 24. Juni 1955 (abgeändert durch das Gesetz vom 19. Mai 2009). Als Föderalbehörde unterliegen wir diesem Gesetz und können wir die Unterlagen in unserem Besitz nicht nach eigenem Ermessen vernichten. Auch wenn die Unterlagen keinen verwaltungstechnischen und/oder juristischen Nutzen mehr haben, können sie dennoch von historischem, wissenschaftlichem oder statistischem Interesse sein Sie werden dann an das Staatsarchiv geschickt, das sie in Auswahllisten speichert, die Sie hier auf Niederländisch http://www.arch.be/ViewerJS/?startpage=75#../pdf/fs_web_pub/P5001/EP5001.pdf oder auf Französisch http://www.arch.be/ViewerJS/?startpage=67#../pdf/fs_web_pub/P4677/EP4677.pdf einsehen können.
Für die Unterlagen, die nicht in diesen Auswahllisten enthalten sind, bestimmen wir die Speicherfrist nach objektiv festgelegten Kriterien, in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzesbestimmungen oder unter Berücksichtigung bestimmter Fristen für die Verwaltung möglicher Streitsachen oder die Anfragen einer Kontrollinstanz.
Die Anrufe bei den Notrufzentralen und die Anforderung einer nicht dringenden Hilfeleistung (über die Nummer 1722 oder den Onlineschalter 1722.be) werden ein Jahr lang nach dem Anruf bzw. der Anforderung gespeichert, um eventuelle Beschwerden zu bearbeiten, unsere Telefonisten zu schulen und die interne Qualitätskontrolle zu gewährleisten.
Die von den Einsatzeinheiten des Zivilschutzes während ihrer Tätigkeiten aufgenommenen Bilder werden 1 Monat lang gespeichert. Danach werden die Bilder gelöscht oder, falls wir sie noch für Ausbildungen oder Kampagnen verwenden möchten, anonymisiert. Wenn die Bilder dazu beitragen, eine Straftat zu beweisen, werden sie für die Dauer der Verjährungsfrist des Strafverfahrens gespeichert.
Personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, um einen Newsletter oder einen (Job- oder FBN-)Alarm zu erhalten, werden gespeichert, bis Sie sich austragen. Wenn Sie über das Kontaktformular auf unserer Website eine Frage stellen, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sobald Ihre Frage beantwortet ist.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Erfüllung unserer und ihrer gesetzlichen Aufträge unerlässlich ist. Um die in Nr. 3 erwähnten Zwecke zu erreichen, können wir Ihre personenbezogenen Daten an die Dienste des FÖD Inneres und an unsere Partner, einschließlich der Hilfeleistungszonen, der Feuerwehrschulen, der Ambulanzdienste, und an unsere Antragsverarbeiter weitergeben. Falls vorgeschrieben, werden wir erst Ihre Einwilligung einholen, bevor Daten weitergegeben werden.
Wir verlangen von unseren Partnern, personenbezogene Daten vertraulich zu behandeln und sie nur für den Zweck zu verwenden, für den wir sie zur Verfügung gestellt haben. Unter keinen Umständen geben wir personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums weiter.
In Bezug auf das Kontaktformular, die Benachrichtigung über offene Stellen (NL "Vacature-alert" bzw. FR "Alerte offre d'emploi") und die FBN-Benachrichtigung (NL "FGA-alert" bzw. FR "Alerte CAF")
Die über die Formulare auf dieser Website gesammelten Informationen werden nur erhoben, um Ihre Anfrage um Auskunft zu bearbeiten oder um Sie zu benachrichtigen, wenn es freie Stellen in den Hilfeleistungszonen gibt oder wenn neue Termine für die Prüfungen zur Erlangung des föderalen Befähigungsnachweises anstehen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten beruht auf Ihrer Einwilligung (Rechtmäßigkeit - Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO).
Die Daten werden innerhalb des FÖD Inneres von der Generaldirektion Zivile Sicherheit verarbeitet, die für die Verarbeitung verantwortlich ist. Wenn es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist, können Ihre Daten den Feuerwehrschulen und Hilfeleistungszonen mitgeteilt werden. Ihre Daten werden nicht zu kommerziellen Zwecken verwendet und nicht außerhalb der EU weitergegeben.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Sie werden entfernt, sobald Ihre Frage beantwortet ist. Die Daten, die Sie für den Erhalt der Benachrichtigung über offene Stellen (NL "Vacature-alert" bzw. FR "Alerte offre d'emploi") oder der FBN-Benachrichtigung (NL "FGA-alert" bzw. FR "Alerte CAF") eingeben, werden von uns aufbewahrt, bis Sie angeben, dass Sie nicht mehr von uns kontaktiert werden möchten. Sie können die Benachrichtigungen jederzeit wieder abbestellen. Wir werden Ihre Daten zehn Jahre lang aufbewahren, es sei denn, Sie fordern uns auf, sie zu löschen.
In Bezug auf das Tool für die Einschreibung zu den Prüfungen zur Erlangung des föderalen Befähigungsnachweises
Die über das Tool für die Einschreibung zu den Prüfungen zur Erlangung des föderalen Befähigungsnachweises (FBN) gesammelten Informationen dienen einerseits der Feuerwehrschule, um die FBN-Einschreibungen zu verwalten, die Einhaltung der 6-monatigen Wartezeit nach Nicht-Bestehen zu überprüfen, Sie zu den Prüfungen einzuladen, Ihre Teilnahme an den Prüfungen und Ihr Ergebnis zu registrieren und den Nachweis auszustellen, und andererseits dem und andererseits dem Direktion Feuerwehr, um Statistiken zu erstellen, den Ausbildungsbedarf zu ermitteln, den Feuerwehrschulen Zuschüsse zu gewähren, Beschwerden zu bearbeiten und technische Probleme bei der Einschreibung zu lösen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten durch die Feuerwehrschule beruht auf ihrem gesetzlichen Auftrag gemäß Artikel 4 und 5 des Königlichen Erlasses vom 18. November 2015 über die Ausbildung der Mitglieder der öffentlichen Hilfsdienste und Artikel 35 und 35/1 des Königlichen Erlasses vom 19. April 2014 über das Verwaltungsstatut des Einsatzpersonals der Hilfeleistungszonen (Rechtmäßigkeit - Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO). Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten durch das Direktion Feuerwehr beruht auf seinem gesetzlichen Auftrag gemäß Artikel 2 bis 4 des Königlichen Erlasses vom 28. März 2007 über ein föderales Fachzentrum für zivile Sicherheit und Artikel 35 und 35/1 des Königlichen Erlasses vom 19. April 2014 über das Verwaltungsstatut des Einsatzpersonals der Hilfeleistungszonen (Rechtmäßigkeit - Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO).
Für dieses Tool sind die Generaldirektion Zivile Sicherheit und die Feuerwehrschule, in der Sie sich für den FBN eingeschrieben haben, gemeinsam für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich.
Wenn Sie die FBN-Prüfungen bestanden haben, können Ihre Daten an die Hilfeleistungszonen weitergegeben werden, damit diese Sie kontaktieren können, wenn es freie Stellen gibt. Dies erfolgt nur, wenn Sie im Einschreibetool Ihr Einverständnis gegeben haben. Ihre Daten werden nicht außerhalb der EU weitergegeben und werden 2 Jahre lang aufbewahrt.
Wir führen ein Verarbeitungsverzeichnis gemäß Artikel 30 der DSGVO. Dieses enthält alle Verarbeitungen personenbezogener Daten, die wir vornehmen, sowie alle damit verbundenen Informationen wie die Grundlagen, die Zwecke, die Empfänger, die Aufbewahrungsfristen sowie alle anderen Informationen, die nach dem oben genannten Artikel 30 erforderlich sind.
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und ergreifen die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen, um sie vor Verlust und unbefugtem Zugang oder Gebrauch bzw. unbefugter Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Zu diesem Zweck verwenden wir Sicherheitstechniken und -verfahren, die Teil unserer Informationssicherheitspolitik sind, deren Einzelheiten aus Sicherheitsgründen auf dieser Seite nicht aufgeführt werden. In der Regel handelt es sich z.B. um technische Maßnahmen: Begrenzung der Zahl der Nutzer, Systemschutz durch Account- und Nutzernamen und Passwörter, gesicherte Serververbindungen und vertragliche Vereinbarungen mit Lieferanten. Neben technischen Maßnahmen wurden auch organisatorische Maßnahmen ergriffen: Politik des physischen Zugangs, Abschließen bestimmter Räumlichkeiten, Schubladen und Schränke und Sensibilisierung unseres Personals für die Informationssicherheit. Wir können jedoch nicht zu 100 % garantieren, dass es Unbefugten niemals gelingen wird, diese Maßnahmen zu umgehen. Sollte dies trotz unserer Maßnahmen geschehen, werden wir unser Möglichstes tun, um Schaden zu verhindern oder zu minimieren.
Sollten Sie einen Verstoß in Bezug auf die von uns verwalteten personenbezogenen Daten feststellen, z.B. wenn Sie eine Akte, einen Laptop oder ein Smartphone eines unserer Personalmitglieder finden oder wenn Sie bemerken, dass im Internet Passwörter mit Bezug zur Generaldirektion Zivile Sicherheit kursieren, können Sie dies melden, indem Sie entweder sofort die Nummer 0800/1 1610 anrufen oder das Formular https://ibz.be/de/datenschutzerklaerung#benachrichtigung ausfüllen und an incidents.gdpr@ibz.fgov.be schicken.
Gemäß der DSGVO und unter Berücksichtigung der gesetzlichen Einschränkungen verfügen Sie über verschiedene Rechte:
Um Sie bei der Ausübung Ihrer Rechte zu unterstützen, stellen wir ein Kontaktformular https://ibz.be/de/dsgvo zur Verfügung, mit dem Sie Ihre Anfrage an unseren Datenschutzbeauftragten (DSB) richten können. Sie können dies auch per Brief an folgende Adresse tun:
An den DSB des FÖD IBZ
Föderaler Öffentlicher Dienst Inneres
Leuvenseweg 1 / Rue de Louvain 1
1000 Brüssel
Wenn Sie, nachdem Sie unseren DSB kontaktiert haben, der Meinung sind, dass Ihre Rechte nicht gewahrt werden oder dass eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einen Verstoß gegen die DSGVO darstellt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen. Weitere Infos finden Sie auf www.datenschutzbehorde.be.
Die Generaldirektion Zivile Sicherheit kann die vorliegende Datenschutzerklärung bei Bedarf anpassen. Die jeweils aktuellste Fassung befindet sich auf unseren Websites unter dem Punkt "Datenschutzerklärung".
Vorliegende Datenschutzerklärung wurde zuletzt geändert am 9 März 2022.
